カテゴリー: 教室運営

2026年発表会収支決算報告書

発表会の決算を別にする計画について

かなコンはとっくに終わり、発表会も終わった。発表会は5月2日であったので早2カ月が経過したのだが、今年は年間スケジュール調整に失敗してかなコン（かながわ音楽コンクール）の本選のすぐ後に発表会で、どのみち本選出場者いなかったんだからいいじゃないか？

ということにはならない。ちゃんと本選出場を前提にスケジュールは組まなければいけない。

疲れ果てたわたしは今頃になって、発表会の収支決算について思いを巡らせているのだが、感じているのはわたしは日ごろの月謝、それに付随する経費をExcelでつけている。

どうも発表会の経費に付いては別建てて記入計算した方がよさそうだ。

なので、、。

最も支払いが早くて大きい経費

それは言わずと知れた会場費、31800円取引先は横浜市出金は11月24日、今回は上大岡のひまわりの郷。会場に直接現金で払い込みに行く。

この経費を回収できるのは早くて（つまり発表会の会費払い込みのお知らせを出すタイミング）翌年2月頃から、世の中フリーランスや個人事業主になればこんないい事ずくめ(^▽^)/みたいなガセながす輩いるが、この出金と入金の狭間はけっこう苦しい。

時として綱渡りとなる。だが！ナニ綱渡りとなっても猫のように足から落ちるさ(´∀｀*)ｳﾌﾌ

と嘯けるのも相手が市の施設であるから、これが民間ホールとなると時と場合によっては桁が一桁でかい。

とてもわたしのとこ如き弱小音楽教室では歯がたたない。

更に借りるホールが親方横浜市とはいえ、この31800円には付帯設備料は入っていないのです。ピアノの発表会やろうって企てているので当然ピアノは借りる。楽屋も借りる。マイクも1つは借りる。

これらは当日引き上げる間際に現金での支払いとなる。（会場によっては違うかもしれない。）

次なる適当に見えて実は纏めると大きい支払い

うちの発表会、会費徴収の上に記念品、お花、写真でワンセットとなるようにしている。参加はなるべくしてください。が基本、自由参加。

次なる早めに決定する物は記念品、出演者はほとんど子供だが、成人がNGということはない。大人生徒さんが何人も出演することもありうる。

前回の記念品とかぶらないもの、女子男子、もしくは成人でもおかしくないモノを選ぶ。うちはピアノラインというお店から大抵は購入。

記念品にふさわしいものが揃っている。時として自分用に購入する。この経費が19162円。ちなみにクレジットカード払い。

記念品お花はなんとなくウキウキする。次なる経費はお花だけれど、うちでたのんでるお花屋さんは当日払いでもOKなのだけれど、わたしは注文に行ったその時に支払ってしまう。

お花は生ものなので、想定より出演者が少なかった場合、記念品は後日新入会者の入会記念品に充てることも出来るけれど、お花はそうもいかない。

ひとつふたつならば、うちに飾る。スタッフへのお土産にすることも出来るが大量に余らせるわけにはいかない。したがって、出演者数がおおよそ把握できた頃に発注。

今回は39600円残念だが花代も値上がりした。だが、音楽会たるもの花を添えないわけにはいかないのだ。

ここまでが、およそ発表会前にかかる経費。

MCへの出演料あるいは当日後日の経費

MCへの出演料として10000円を計上している。だが、これは実質出演料ではなくて息子夫婦に払う交通費の援助なのだ。

MCと当日の手伝いのスタッフはうちの場合全員家族、現実的には無給で働いてもらっている。ただ、お弁当代は計上している。崎陽軒のシュウマイ弁当で4440円という冗談みたいなお値段。そして、今回は上大岡まで交通費がかかるので1000円計上。

ひまわりの郷への付帯設備料が17800円。

経費0となったプログラム代

これは親戚やお友達の印刷屋を説得して、無料で作成させたわけではない。常時わたし発表会プログラムはWordで自作している。

ピアノの発表会にふさわしい絵をイラストボックス及びいらすとACからいただいてきて、Wordで作成する。

それでも紙代やインク代がかかるじゃないか？と思うでしょうが、今回前回の発表会で余った厚手の紙が丁度間に合うくらいあったのだ。

ついでにプログラム作成に使う紙はダイソーで15枚組110円で（税込み）売っている。出演者数にもよるが3組あればうちくらいなら余裕で足りる。

インク代は4091円で取引先はAmazon、だがこれも発表会用でなく教室経費で計上。

今回プログラム代はタダ。

紙代やインク代は時と場合によってはかかるけれど、わたしはプログラムの印刷代がいくらいかはしらない。

なので、今調べたら8000円から30000円くらい。モノによってずいぶん幅がある。

これは生徒さんお楽しみ後日かかる写真代

演奏写真2枚と集合写真1枚の組で頼んでいる写真代は後日に出来上がってくる。

今回は26000円これはかなり安くやってもらっている。

ここで、発表会狂詩曲は幕となる。

これは普通そうなのか？それともわたしの特技なのかよくわからないのだが、自分のコンサートでも発表会でも、出来が良くても史上最悪の出来でもわたしは終わったとたんそのコンサートの事は忘れる。

よく言えば切り替え、立ち直りが早い。悪く言えば反省しない。

〆て幾らかな？

149802円が今回の発表会のかかりです。では、儲かったの？赤字だったのは重要な企業秘密なのでここでは公開はいたしません。

ではでは、入金はくらかは超単純、会費×出演者数です。

こんなことブログに公開するなんて下品じゃないの？

とは思いませんね。時として、発表会ってなんにお金かかるんですか？なんぞとのたまう御仁が時としておられるのです。

更にこれは前にも今にもうちの生徒さんや保護者の方からは言われたことありませんが、発表会費徴収するのはふざけている。（ぼろ儲けしている。）

日ごろの月謝で賄うべきだ。（言う人がいるのです。）とか、言われちゃかないませんよ。

ぼろくなんか儲からないでしょ。これで、100人も生徒がいれば儲かるじゃない？は、言えなくはないのだけど、それはそれで、記念品代、花代、写真代は超ド級に膨れ上がるのですよ。

とにもかくにも、発表会のそれでもタマにはする反省は時期をかなコンのもっと後にすること、それに日ごろの教室経費とは別建てでExcelで管理することです。

来年の発表会（もかなコンも）楽しみに楽天で2027年の手帳を予約購入いたしました。9月にやってくるのが楽しみ。


やる気のあるピアノ看板

新しい看板設置への試行錯誤

ピアノ教室を主宰しているうちの前を通った人がいるとする。

10数年前4万以上5万未満はたいた、だが、超老朽化したあの看板見てやる気というモノを感じない人がほとんどだったに違いない。

やる気を感じる新看板の設置が急がれる。だがねー。問題は4万以上5万未満。

この春から6月にかけて出費が嵩んだのでそれだけの宣伝広告費は厳しい。

最ちかの看板屋を当たろうにもあまりに暑い（気候がだ）そんな怠慢な、暑いからって隣近所半径500メートル以内の皆様に、延々とやる気のなさをアピールしてどうするo((>ω< ))o

取り合えず、老朽化看板を外してうちはスタンド式のウェルカムボードがあるので、それに白のマーカー（うちにあるのはボードが黒）で、体験レッスン随時、ここにお問い合わせ下さい。

とても書いて置いておこうか？問題はわたしがこの手のポップ描きが超下手なこと。


うちにあるのは、こんなスタンド型のボード。一時は看板と併用していたが、このボードでも邪魔になるくらいうちは敷地面積が狭いので、このボードは隠居中。

ではその解決法は、、、。

そんなのは超簡単です。ネットで探せばいいのです。

楽天で条件満たす看板発見

大昔と違って最近はインターネットにも看板業の進出著しい。

では、取り合えず、、。

検索するもいいのがいくらでもあるじゃない。しかも、大昔のオーダー看板に比べりゃ安い。

どれくらい安いかって言うと、一桁安い。昨今の物価の高沸を考慮するもっと安い。

スタンド式はやや高いが、うちの場合スタンド式は厳しい。


スタンド式、高級感はある。


こんなのはお洒落！(❁´◡`❁)

だが、うちはここしばらくボロ看板でやる気なさを皆様の意識に浸透させてしまった後！も少し目立つ奴がいい。

わたしが選んだのはここです。


これの中のオレンジ色の猫付きの看板、QRコードは今回は無しにした。

まずはこの店にアクセスする。

気に入ったデザインを選ぶ、大きさも選ぶ、そして教室名、電話番号、QRコード入れるかどうかを入力する。備考欄にも入力する。

穴あけをするかしないかも、希望を入れる。

するとテンプレート送って来てくれるのでこれでOKならばそのまま依頼する。

その後、あーっという間にホント2日くらいでうちに郵送されてきました。

これです。

穴あけは自分であけてこのように、ビタミンカラーのやる気を感じさせる看板が設置されました。

経費は前看板より一桁少ない。これで、うちだって廃業寸前じゃありません。

やる気出して、生徒募集中です。をアピールできる。

前の看板より一回り小さいものしましたが、その分インパクトのある色にしました。

ピアノ教室の看板取り換え

あまりに老朽化したオリジナル看板

ピアノ教室を始めるにあたり、まずはどうしたらうちがピアノを教えているか知ってもらわなければ始まらない。

そのためには、うちピアノ教えています。ピアノ教室です。興味のある方はどうぞWelcome!

さてどうしたものか？解は非常に明快、看板、幟、チラシ配り、webサイト、、。

幟はちと恥ずかしい気がしたので⁺その頃は幟を立てられる場所に車があった。

チラシ、ホームページももちろん設置するが、まずは看板を作ろう。

素敵なこの近辺を通行する皆様にアピールできる看板を設置するのだ。

看板屋を探せ

それには看板屋をさがそう。ついでにこれは10年以上前の話です。

現在とは事情がまた異なるかと思われる。

わたしそれでもネットで1番近所の看板業者を探し出す、そして

「わたしピアノ教室始めました。素敵な看板を作ってください。」

そこで依頼すること約1カ月、スタンド式の看板は出来上がり、丁度百合の季節で百合の花とともに我がスタジオラッキーキャット（うちの屋号）ピアノ教室のランドマークとなる。

これでピアノレッスン希望者が大挙して詰めかけるであろう。

ただ現在わたしのメインマシン（と、言っても1台しかない。）LIFEBOOKのハードディスクどこ探してもこの時期の看板写真は残念ながらない。

スタンド式の看板で、ほほほなかなかお洒落じゃあないか！！

プライスは4万以上5万以下、うーーーーーん、高価だったな。

気が付いたら初期看板はボロボロであった

そのお洒落なスタンド式看板は、教室のランドマークとして働いてもらったものの、まずは経年劣化で、スタンドがブチ壊れた。

仕方あるまい。看板部分はまだ元気なので、スタンドを外し、横浜市のゴミとして献上し、看板部分をフェンスに取り付ける。

これでいいだろう。

そのまま、フェンス取り付け看板は風雪に晒され、それでもランドマークを勤め続ける。

それからまたまた、幾歳月、、、。

気が付いてみると😱

これはあんまりに酷いだろう。↓これでも10年前はお洒落な看板だったのだよ。

でもわたし、なんでここまで放置した？それは、ある意味子供の成長及び、成人の老化と一緒で毎日見ているとそんなもんだ。

と、変化に気づかなかったりしたのだ。

これはよくない。

だから、最近お問い合わせは少なく。たまーにあっても入会に繋がらないのか？

そりゃそうかしれない。だって、このランドマークではやる気というモノが伝わってこない。

手を打とう(⊙_⊙)？

だが現在、サーバー代、税金等を支払い後の夏、更に電気代が高騰。4万以上5万未満の出費は苦しい。

楽天の新看板登場

だが、このままではよくない。いっそ看板なしのほうがよくないか？

そこで、リサーチ開始？

アラ(*^_^*)楽天にボロになって看板よりも一桁安くて小さな音楽教室らしい素敵な看板がいくらでも売ってるじゃない。

納期も1カ月かけない欲しいーー☆

なので新ランドマーク登場となるのですが、それはまた次回に続きます(^▽^)/

発表会休みの過ごし方

発表会後1週間レッスンお休みにする？

わたしの教室は長きに渡って、発表会の後も特に休み取らなかったのですが、今年より大手の教室はたまた個人の教室の多くの如く、発表会翌日から1週間くらい、休暇をとることにいたしました。

ここで断っておきますが、うちの場合は大会社方式で発表会はレッスン1回分と数えます。方式はとりません。

なんでかって、発表会は出演出来ない生徒だっているし、発表会費は別口で徴収しているので、発表会レッスン1回分として数えるのはフェアでない気がするからです。

それじゃ、楽器店が主催してる発表会はフェアじゃないの。では、なく何100人もの生徒と何10人もの講師と契約しているところと、個人で生徒20人から30人規模の教室じゃ、同じ環境ではないのです。

大教室ではわたしが行っているような細かい調整はまずは無理と思う。

年末年始休暇

とはいえ、普通は年末年始は休みにする。だがこれがなかなかの曲者。

とりわけ今年は12月の早い時期に御用納めにも出来ない事情があるのだ。問題はかなコンつまりかながわ音楽コンクール、この課題曲の発表が12月の終わりにある。

12月何日になるかはきっと、神奈川新聞社の独断と偏見に任されてるんじゃないかと思うほど、（いったい何時なの？）去年の発表遅かった気がする。

そりゃ、かなコンてなんなのさ？コンクールなんて知らない！って、生徒は早めにクリスマス休暇とお正月休みとればいいけれど、次なるかなコンは必ずやファイナルまで！と手薬煉引いてる生徒の場合は、課題曲の発表の暁には最もハートの琴線に響く曲を選んで、春休みのシーズンに照準合わせて練習にはげまなければならない。

コンクールに出るのはわたしじゃないが、指導するのはわたしだ。そうそう、休んでいられない。

いえ、コンクール出場希望者0で、さて年末年始はどう過ごそうか？という、わたし側が病欠した。その他家庭の事情があった年末は結局、12月30日までレッスンして1月4日から稼働開始したこともあり。

やはり、発表会のあとは無礼講で休みを取ろう。

発表会成功の後には旅に出よう

タイトルと関係あるようなないような話ですが、わたしは木曜日生まれの子。遠くへ旅に出る子。（苦労ばかりする子の説もある。）ですが、この仕事していると滅多に旅行出来ない。

そのせいもあってか、4,50人規模の教室を運営している講師は発表会の翌日から、1週間旅行する人は多い。

ほんの2,3人規模であった頃は、わたし羨望込めて「(*￣-￣)ふ～ん、あとは野となれ山桜（となれ）」かいな。とも、思いましたが、そう、残務処理は旅行の後でしたって間にあう。

今年からはわたしも一人前に1週間近く、発表会休み取って、たしかこの機会に大掃除をしようと企てたものの、最初4日間はコージーミステリーなんぞを読みふけり、あと2日で稼働開始だ。って、時に慌てて中性洗剤でピアノを磨き始め、休み明け前日に少しはピアノも練習しよう。

って、過ごし方をした体たらく。

ついでに、発表会費徴収で出た利益でみんな旅行するの？は、それは余程発表会商売が上手な人じゃなきゃありません。

大抵は発表会、赤字にならなきゃ成功っていえるくらい。

なかなかどうして経費かかります。

旅行したければ、1年くらい前から積み立てておくしかありません。

今時の旅行社のこと

旅のプランを考えるのは楽しい。国内にするか海外にするか？

わたしのパスポートはとっくの大昔に失効しているのでそれも取らなければならない。

ただ、ここで問題となるのは発表会前の慌ただしい時期に旅行者のカウンターまで行くのが鬱陶しいこと。

なんだか、生徒たちの晴れの舞台を前に旅支度で浮かれるのは悪いような精神的圧迫がある。

楽天トラベル JR楽パック赤い風船

わたしWindows98の頃から、パソコン使ってる割にはネットで旅行の予約が出来るってこと気が付かないでいた。

実は所用で夫と広島に出かけたのだが、お父様曰く、最近はみどりの窓口が少ない。と、ぼやいていてわたし「みどりの窓口って、何だった？」状態で、新幹線の手配は相手任せにしてたのですが、赤い風船使えばよかったんじゃないよ。

そう、これで旅行の手配は少し利口になった。

次なる問題は猫(=^・^=)

何故か、この稼業の同業者には犬猫持ちが多い。

でも、発表会休みは旅にでる。

さてどうしたものか？

うちにいるのは猫。

問題解決は、

1.かかりつけの動物病院に預ける。

2.高級猫ホテルに預ける。

3．うちに置いて猫シッターさんに来てもらう。

さて、うちの猫ランさんどれがいいかな？全部嫌だは、なしにしてくれ。

ランちゃんです=^_^=

発表会には向かない月

鬼門！2月と9月ただし南関東の場合

先日2月5日大雪が降った。南関東は雪に弱い。

それはそうだ。うちの教室のある南関東は冬中晴天が続く、とりわけ12月1月は年によっては雨も雪もふらないことすらある。

雪がはらり！くらいしか降らない年が多いこの地方それは豪雪地帯や冬は当然雪が降る地方と同じ雪への装備はしてはいません。

だが、大学入学共通テストの時期と2月に入ってからは大雪になることが往々にしてある。

雪によるレッスン欠席は例年は5月の連休時期に補講することが多い。

そのように2月は雪とそしてインフルエンザに祟られることがあるので、出来るだけ2月の発表会は避けるようにしている。

もっともこれは雪に弱い南関東で主催しているうちの教室の場合で、10㎝くらいの積雪はメじゃなく、さらに自治体も個人も雪への備えは万全な積雪のある地方の方は、雪のふる日のピアノコンサートもロマンチックで良いのではないかと考えます。

雪に弱い南関東地方では、万一にでも大雪の日に発表会が当たってしまったらメも当てられず、とてもロマンチックだ。などと言ってられる場面ではなく最悪当日ホールをキャンセルしなければならない事態にも繋がります。

なので、よくよく2月しかホールが取れない場合でも2月だけは涙を呑んで見送ります。

まぁ、2月になって雪が降るのは南関東の場合春が近い証でもあって、僅かづつ2月になると春めいてくるのですが、、うちは連年2月の発表会は避けております。

次いで嵐のシーズン9月

9月も出来れば避けたいところなのですが、もし9月にホールが取れたら、、。思い切って決行いたします。

なぜ9月を2月に次いで避けたいかって言うと、台風シーズンだからです。

それでも9月はまだ2月よりはいい。8月の例年殺人的な暑さが収まってインフルエンザはまだ猛威を振るわず、秋の学校行事もまだ始まらない。

なので2024年より発表会は8月除く、3月から11月決定

おや9月は候補にいれたの？ハイ、入れました。

ただ12月から2月は見送りました。

そもそも大昔12月25日に発表会を行ったところ、家族がクリスチャンかつヨーロッパ系の方が、クリスマスは家族と過ごす日だから参加NGのダメ出し。

このような方は珍しいのでまぁ、仕方ないか？

でその場はやり過ごし、ですがその後もミッション系の学校に通う生徒さんだと学校行事とバッティングすること多し。

だが、これもそのために12月の発表会はヤメタ。わけではなく、2月は大雪とインフルエンザの恐れのため見合わせますが、12月1月に発表会やると主催者であるわたしの方が疲れ果ててしまうためです。

クリスマス年末年始とくに何も予定はない。って、言っても（いえいえ海外にでも逃げ出しちまえばまだいいかしれません。）なんだか超忙しい季節。

そう、やはりクリスマス年末年始は家族と過ごす季節、主婦役をやってる以上は完璧休むわけにいかず、3が日が過ぎて日常が平常運転になるとある意味ホッとする。

なのでこの時期の発表会はやめました。

言わずと知れた8月は、楽しい夏休みどうしても会場がとれなかった場合以外は外します。

大体からこの時期、長期の旅行や帰省で1カ月休暇の生徒とてちらほら、中には8月いっぱい帰省してしまうこともままあるので、うちは最初から8月NGとしております。

3月4月5月の場合

3月4月にホールの抽選を狙うのならば、春休み期間かもしくは4月の終わりゴールデンウイーク期間を狙うのがいい。

大人専門のピアノ教室とか、幼児のための教室とかいろいろありますが、そのような教室は別として、絶対多数が小学生か幼稚園保育園の年長組の場合、4月の入学式始業式前か、もしくは新しい環境に慣れてきた4月の終わりくくらい。

ゴールデンウイークに突入したころが、狙い目。

で、新生活にも慣れて風薫る、最も美しい季節の5月がいいじゃない？！

と、考えたものの！なんと、うちの息子の頃までは運動会10月だったのが、最近はうちの近所の公立小学校5月が運動会なのです。

これはよくない。なぜなら運動会は1年生から6年生まで全員参加が建前、小学生に出席だけ取って発表会に来い。とも言えません。

近辺の小学校の運動会の日程が分かってからでは遅い。何故なら、発表会会場は運動会の日程が発表になる前に抑えなければ間に合わない。

なので作戦としては5月の連休中を狙う。さしもの手強い公立小学校だって連休中に運動会やるとは思えない。だが、次なる作戦はホールのが取れたら、すぐさま生徒さんと保護者に告知すること。

せっかく抑えられた会場を無駄にしないためにも5月のゴールデンウイークのご予定は発表会の日をを外すように早めに要望を出します。

6月7月はどうかな？

6月や7月に発表会行う教室は意外に多いことにあら？！て、思いますが、6月と7月は発表会にはいい季節なのです。

やはり習い事教室の主力は小学生、6月と7月は学校に大きな行事がなくてみんな学校に慣れるころ、7月にもなればもうすぐ、楽しい夏休み、南関東雨が多くて蒸し暑い日々がやってくる時期ですが、ピアノのコンサートは全天候OKです。

ただし、雪に慣れない地方なので大雪だけはNGですが、6月や7月に雪がふるわけありません。

湿度が高いとピアノにも悪い影響が？！というのも昔の話、今時真面なホールが空調の利いてないはずありません。

なので来期も6月7月を狙いたいのですが、こればかりは抽選の神様に味方に付いてもらわなければなりません。

なので、来月3月から県民ホールの抽選に行ってきます！皆さん応援してください。

10月11月はどうかな？

横浜市の公立小学校は5月が運動会ですが、自治体によっては10月が運動会のところあるでしょう。そうでなくても10月は学校行事が多いとされる月です。

うちの近辺OKでも、どこもかしこも秋は発表会シーズンとは限りません。

うち的には10月はとにかく11月は発表会には良い季節です。

発表会シーズンを決めるのは、家庭の事情、教室のある地域の自治体のイベント（普通は学校）の状況を加味して決めてゆきましょう。