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2026年発表会収支決算報告書

発表会の決算を別にする計画について

かなコンはとっくに終わり、発表会も終わった。発表会は5月2日であったので早2カ月が経過したのだが、今年は年間スケジュール調整に失敗してかなコン（かながわ音楽コンクール）の本選のすぐ後に発表会で、どのみち本選出場者いなかったんだからいいじゃないか？

ということにはならない。ちゃんと本選出場を前提にスケジュールは組まなければいけない。

疲れ果てたわたしは今頃になって、発表会の収支決算について思いを巡らせているのだが、感じているのはわたしは日ごろの月謝、それに付随する経費をExcelでつけている。

どうも発表会の経費に付いては別建てて記入計算した方がよさそうだ。

なので、、。

最も支払いが早くて大きい経費

それは言わずと知れた会場費、31800円取引先は横浜市出金は11月24日、今回は上大岡のひまわりの郷。会場に直接現金で払い込みに行く。

この経費を回収できるのは早くて（つまり発表会の会費払い込みのお知らせを出すタイミング）翌年2月頃から、世の中フリーランスや個人事業主になればこんないい事ずくめ(^▽^)/みたいなガセながす輩いるが、この出金と入金の狭間はけっこう苦しい。

時として綱渡りとなる。だが！ナニ綱渡りとなっても猫のように足から落ちるさ(´∀｀*)ｳﾌﾌ

と嘯けるのも相手が市の施設であるから、これが民間ホールとなると時と場合によっては桁が一桁でかい。

とてもわたしのとこ如き弱小音楽教室では歯がたたない。

更に借りるホールが親方横浜市とはいえ、この31800円には付帯設備料は入っていないのです。ピアノの発表会やろうって企てているので当然ピアノは借りる。楽屋も借りる。マイクも1つは借りる。

これらは当日引き上げる間際に現金での支払いとなる。（会場によっては違うかもしれない。）

次なる適当に見えて実は纏めると大きい支払い

うちの発表会、会費徴収の上に記念品、お花、写真でワンセットとなるようにしている。参加はなるべくしてください。が基本、自由参加。

次なる早めに決定する物は記念品、出演者はほとんど子供だが、成人がNGということはない。大人生徒さんが何人も出演することもありうる。

前回の記念品とかぶらないもの、女子男子、もしくは成人でもおかしくないモノを選ぶ。うちはピアノラインというお店から大抵は購入。

記念品にふさわしいものが揃っている。時として自分用に購入する。この経費が19162円。ちなみにクレジットカード払い。

記念品お花はなんとなくウキウキする。次なる経費はお花だけれど、うちでたのんでるお花屋さんは当日払いでもOKなのだけれど、わたしは注文に行ったその時に支払ってしまう。

お花は生ものなので、想定より出演者が少なかった場合、記念品は後日新入会者の入会記念品に充てることも出来るけれど、お花はそうもいかない。

ひとつふたつならば、うちに飾る。スタッフへのお土産にすることも出来るが大量に余らせるわけにはいかない。したがって、出演者数がおおよそ把握できた頃に発注。

今回は39600円残念だが花代も値上がりした。だが、音楽会たるもの花を添えないわけにはいかないのだ。

ここまでが、およそ発表会前にかかる経費。

MCへの出演料あるいは当日後日の経費

MCへの出演料として10000円を計上している。だが、これは実質出演料ではなくて息子夫婦に払う交通費の援助なのだ。

MCと当日の手伝いのスタッフはうちの場合全員家族、現実的には無給で働いてもらっている。ただ、お弁当代は計上している。崎陽軒のシュウマイ弁当で4440円という冗談みたいなお値段。そして、今回は上大岡まで交通費がかかるので1000円計上。

ひまわりの郷への付帯設備料が17800円。

経費0となったプログラム代

これは親戚やお友達の印刷屋を説得して、無料で作成させたわけではない。常時わたし発表会プログラムはWordで自作している。

ピアノの発表会にふさわしい絵をイラストボックス及びいらすとACからいただいてきて、Wordで作成する。

それでも紙代やインク代がかかるじゃないか？と思うでしょうが、今回前回の発表会で余った厚手の紙が丁度間に合うくらいあったのだ。

ついでにプログラム作成に使う紙はダイソーで15枚組110円で（税込み）売っている。出演者数にもよるが3組あればうちくらいなら余裕で足りる。

インク代は4091円で取引先はAmazon、だがこれも発表会用でなく教室経費で計上。

今回プログラム代はタダ。

紙代やインク代は時と場合によってはかかるけれど、わたしはプログラムの印刷代がいくらいかはしらない。

なので、今調べたら8000円から30000円くらい。モノによってずいぶん幅がある。

これは生徒さんお楽しみ後日かかる写真代

演奏写真2枚と集合写真1枚の組で頼んでいる写真代は後日に出来上がってくる。

今回は26000円これはかなり安くやってもらっている。

ここで、発表会狂詩曲は幕となる。

これは普通そうなのか？それともわたしの特技なのかよくわからないのだが、自分のコンサートでも発表会でも、出来が良くても史上最悪の出来でもわたしは終わったとたんそのコンサートの事は忘れる。

よく言えば切り替え、立ち直りが早い。悪く言えば反省しない。

〆て幾らかな？

149802円が今回の発表会のかかりです。では、儲かったの？赤字だったのは重要な企業秘密なのでここでは公開はいたしません。

ではでは、入金はくらかは超単純、会費×出演者数です。

こんなことブログに公開するなんて下品じゃないの？

とは思いませんね。時として、発表会ってなんにお金かかるんですか？なんぞとのたまう御仁が時としておられるのです。

更にこれは前にも今にもうちの生徒さんや保護者の方からは言われたことありませんが、発表会費徴収するのはふざけている。（ぼろ儲けしている。）

日ごろの月謝で賄うべきだ。（言う人がいるのです。）とか、言われちゃかないませんよ。

ぼろくなんか儲からないでしょ。これで、100人も生徒がいれば儲かるじゃない？は、言えなくはないのだけど、それはそれで、記念品代、花代、写真代は超ド級に膨れ上がるのですよ。

とにもかくにも、発表会のそれでもタマにはする反省は時期をかなコンのもっと後にすること、それに日ごろの教室経費とは別建てでExcelで管理することです。

来年の発表会（もかなコンも）楽しみに楽天で2027年の手帳を予約購入いたしました。9月にやってくるのが楽しみ。


ひまわりの郷（港南区民文化センター）

あるいは5月の発表会について

なんとか、本当になんとかわたしも横浜市の施設を使わせてもらえることとなった。協力してくれた皆様方に感謝をいたします。

来年の発表会は5月から7月の間を予定。ということは今は11月、横浜市の施設の抽選は6日月前なので、今月1日から抽選予約を開始8会場まで申し込めるので（本命は関内ホール）メいっぱい申し込み、これで全敗したら次は6月の抽選申し込みとなる。

1月になって、7月分も全外れになったらどうする？

夏休みと秋の台風、10月の運動会シーズン外して（5月の頭の方にしたのだって、小学校によっては5月の末頃に運動会があるのだ。）11月もしくはクリスマスコンサートと銘打って12月まで待つか、、。

とも言ってられない。7月まで全外れしたらそう遠くない横浜市の施設+みなとみらいホール小ホール、あかいくつ劇場さらには音楽堂あたりまで、「どこか空いてませんか？どこか空いてませんか？」って、電話かけまくって抽選にかからなかったかつ、誰も手を出さなかったホール探し出さなければならない。

ともあれ、5月初めころのある日ひまわりの郷が当たった。おめでとううちの教室。

発表会、主催者の最初の仕事

本当の最初の仕事はそれは生徒さんたちに発表会の日時場所を告知することだが、それよりなにより大仕事は会場費を払いに行くこと。

支払期限は11月25日、それまでに36500円耳をそろえてひまわりの郷まで支払いに行く。うーん、高価だな！とも言ってられない。これが民間のホールだったら場合によっては桁が一桁多い。

それに、みなとみらいホールは分割で支払い出来ました。って、言っても仕方ない。だいたいみなとみらいホールは抽選1年前。

さてはてイオンカードの引き落とし日と12月の支払い額いくらだった？

かくのごとく、うちの規模の教室は独立採算取ろうとしたら厳しい。

でも発表会費いただくんでしょ？って、言っても会費徴収は何カ月もあと、しかも、年度初めまでこの頃に生徒が多く在籍している学校がなにかしらやらかさないことを祈るしかないのだ。

うちは学校行事なんざ欠席すればよろし、ピアノの方が大事でしょ。立派なピアニストなるためにはコンサートの方が大事に決まってます。

というような、ノリの教室ではない。当然学校行事の方を優先する。

この学校行事、場合によっては発表会はオールアウトになりうる。

いつぞやの年は、教室の通える範囲の公立小学校2校、私立、国立、外国人学校で一斉に運動会があったことがある。

もしやこのような事態に陥ったら💧もう、仕方ないので、せっかく抽選で取れた会場には辞退を申し入れてまた、次回の抽選に備えるしかないのだ。

さらに言えば、抽選で外れた人々はこの辞退待ちをしていることもあり。

曲決めをしよう

わたしは発表会は全員参加ではなくて、参加自由としている。けれども特に学齢期まえから小学生くらいの生徒さんはなるべく参加してもらうようにしている。

うちはジブリ、ディズニーOKで好きな曲を選んでもらうようにしているけれど、入門級の生徒さんはなるべく、なかよしピアノ、ピアノスタディーの中から選ぶようにしてもらっている。

なんで、この教材選んだっていうかと、なかなかどうして、発表会という音楽会で弾いてもノリがいい。映える。美しい曲がレパートリーの中にたくさんあるからです。

やるな、ヤマハ音楽振興会。

では、最初の難関？！支払い後はどのような導線で動くか？ブログにも完全復活したので読者の方。いるのならば期待してください。